梧州市工人醫(yī)院電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查公告
梧州市工人醫(yī)院電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查公告
梧州市工人醫(yī)院電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)查公告
我院擬對(duì)“電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)”采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,歡迎符合條件的生產(chǎn)廠家(代理公司)前來(lái)參加,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)公告如下:
一、項(xiàng)目?jī)?nèi)容
采購(gòu)“電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)”1套。
二、報(bào)名資格要求
1、國(guó)內(nèi)注冊(cè)(指按國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求注冊(cè)的)生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)本項(xiàng)目的資質(zhì),具備法人資格的供應(yīng)商。
2、對(duì)在“信用中國(guó)”網(wǎng)站(www.creditchina.gov.cn )、中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)(www.ccgp.gov.cn )等渠道列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當(dāng)事人名單、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定條件的供應(yīng)商,不得參與本次市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)。
3、以上項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)名。
4、單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得參加同一合同項(xiàng)下的市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng)。
5、提供同類項(xiàng)目銷售業(yè)績(jī)(如有)。
三、報(bào)名時(shí)間及方式
1、報(bào)名時(shí)間:本公告發(fā)布之日起至2024年 11 月 20 日12:00截止。
2、報(bào)名資料及要求:
① 報(bào)名表:報(bào)名公司需按報(bào)名表格式(附件1)填寫相關(guān)信息。
② 報(bào)名材料:電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)的方案(電子版為可編輯版本,方案、報(bào)價(jià)在附件1列出來(lái)),及售后服務(wù)方案等相關(guān)文字資料;報(bào)價(jià)單(注明項(xiàng)目總價(jià),報(bào)價(jià)依據(jù),可參考《廣西壯族自治區(qū)本級(jí)政務(wù)信息化建設(shè)和運(yùn)維項(xiàng)目預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)》);資質(zhì)證明文件。
③ 復(fù)函材料聲明函(附件2)。
④ 上述文件均要求蓋公章并密封,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將相關(guān)材料后提交至梧州市工人醫(yī)院信息管理中心辦公室。報(bào)名材料電子版請(qǐng)制作成一個(gè)壓縮文件發(fā)送至郵箱wzgryyxxzx@163.com。郵件標(biāo)題和壓縮文件命名格式要求:XX項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研-公司-聯(lián)系人聯(lián)系方式(如:XX市場(chǎng)調(diào)研-XX公司-小王12345678)。
3、論證會(huì)時(shí)間:視具體情況而定,另行通知。
四、注意事項(xiàng)
1、公告中(附件3)所列的采購(gòu)需求為目前我院的初步需求,建議報(bào)名單位提供滿足需求的同檔次或更高檔次配置。本次論證會(huì)是對(duì)項(xiàng)目的市場(chǎng)詢價(jià)論證,醫(yī)院將根據(jù)論證會(huì)情況確定采購(gòu)預(yù)算控制價(jià)并完善最終采購(gòu)需求。
2、服務(wù)質(zhì)保期≥1年,需配合我院通過(guò)五級(jí)電子病歷應(yīng)用水平評(píng)審。
3、本次公開的采購(gòu)意向咨詢是本單位采購(gòu)工作的初步安排,具體采購(gòu)項(xiàng)目情況以相關(guān)采購(gòu)公告和采購(gòu)文件為準(zhǔn)。
五、聯(lián)系事項(xiàng)
聯(lián)系地址:梧州市萬(wàn)秀區(qū)高地路南三巷1號(hào)
聯(lián)系部門:梧州市工人醫(yī)院門診住院綜合樓6樓信息管理中心辦公室
聯(lián)系人:鐘先生
聯(lián)系電話:0774-2022076
附件:

單位名稱(蓋章):
日 期: 年 月 日
附件2
復(fù)函材料聲明函
梧州市工人醫(yī)院:
我公司已認(rèn)真閱讀了貴院此次編制的“電子病歷五級(jí)評(píng)審咨詢服務(wù)”采購(gòu)項(xiàng)目需求公告,充分知悉并了解了貴院采購(gòu)需求調(diào)查內(nèi)容信息。我方同意貴方無(wú)償采用我方提交的全部或部分采購(gòu)需求調(diào)查材料作為貴方采購(gòu)需求的內(nèi)容,并且無(wú)需貴方承擔(dān)任何責(zé)任。
本公司將嚴(yán)格遵守上述事項(xiàng),對(duì)所提供的所有材料真實(shí)性負(fù)責(zé)。
單位名稱(蓋章):
聯(lián)系人:
聯(lián)系電話:
日 期: 年 月 日
附件3
本次電子病歷評(píng)級(jí)咨詢項(xiàng)目共分為七個(gè)階段,分別為現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研評(píng)估階段、項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備階段、功能建設(shè)階段、數(shù)據(jù)上報(bào)階段、應(yīng)用水平提升階段、迎評(píng)準(zhǔn)備階段以及現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審,需針對(duì)本次咨詢服務(wù)項(xiàng)目提供咨詢服務(wù)方案,包括但不限于咨詢服務(wù)工作內(nèi)容、人員安排、進(jìn)度安排等。
1 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研評(píng)估
1.1 系統(tǒng)調(diào)研
(1)前期調(diào)研:需參考電子病歷應(yīng)用水平分級(jí)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(以下簡(jiǎn)稱為:評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn))及醫(yī)院業(yè)務(wù)流程對(duì)評(píng)級(jí)涉及十大角色分別進(jìn)行走訪、調(diào)研,了解醫(yī)院業(yè)務(wù)系統(tǒng)、功能建設(shè)情況以及使用情況;
(2)調(diào)研情況分析:需根據(jù)調(diào)研情況對(duì)醫(yī)院系統(tǒng)、功能建設(shè)情況和系統(tǒng)使用情況進(jìn)行評(píng)估,并出具相應(yīng)調(diào)研報(bào)告,方便醫(yī)院相關(guān)管理人員了解評(píng)級(jí)差距,并為接下來(lái)的評(píng)級(jí)工作提供參考、指導(dǎo);
1.2 對(duì)標(biāo)評(píng)級(jí)
(1)差距問(wèn)題分析:需根據(jù)調(diào)研報(bào)告到醫(yī)院進(jìn)行交流,針對(duì)不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的系統(tǒng)/功能等進(jìn)行分析,幫助醫(yī)院宏觀考慮評(píng)級(jí)差距問(wèn)題,并提出對(duì)應(yīng)解決方案;
(2)整改方案梳理:需根據(jù)調(diào)研情況和醫(yī)院信息化建設(shè)情況,協(xié)助醫(yī)院整理完善的系統(tǒng)建設(shè)方案,針對(duì)醫(yī)院信息化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,規(guī)劃建設(shè)思路,規(guī)避建設(shè)風(fēng)險(xiǎn);
2 評(píng)級(jí)項(xiàng)目啟動(dòng)準(zhǔn)備
2.1 評(píng)級(jí)工作準(zhǔn)備
(1)評(píng)審經(jīng)驗(yàn)分享:需結(jié)合國(guó)家最新評(píng)審政策要求及評(píng)審項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分享,為本次評(píng)級(jí)項(xiàng)目工作開展以及項(xiàng)目管理提供參考、指導(dǎo);
(2)工作方式梳理:需根據(jù)醫(yī)院情況并結(jié)合評(píng)審經(jīng)驗(yàn)制定本評(píng)級(jí)項(xiàng)目工作方式、管理方式,如:周會(huì)制度、院內(nèi)協(xié)調(diào)會(huì)制度、項(xiàng)目月報(bào)制度等,通過(guò)合適的項(xiàng)目管理方式保質(zhì)保量完成評(píng)審工作,保障醫(yī)院順利通過(guò)電子病歷評(píng)級(jí);
(3)工作計(jì)劃梳理:需根據(jù)國(guó)家評(píng)級(jí)工作流程,結(jié)合醫(yī)院系統(tǒng)建設(shè)情況、評(píng)級(jí)調(diào)研情況,將系統(tǒng)上線、改造、推廣等工作進(jìn)行梳理,確認(rèn)責(zé)任人、干系人、負(fù)責(zé)廠商、里程碑等;
2.2 評(píng)級(jí)工作啟動(dòng)
(1)電子病歷評(píng)級(jí)基本概念、流程介紹:需根據(jù)國(guó)家評(píng)級(jí)工作開展流程和相關(guān)指導(dǎo)文件,對(duì)評(píng)級(jí)基本概念和流程進(jìn)行介紹,幫助醫(yī)院了解每個(gè)周期內(nèi)主要工作內(nèi)容;
(2)各職能科室差距分析:需以科室為維度進(jìn)行差距分析,方便各職能科室了解評(píng)級(jí)差距;
(3)各職能科室工作范疇:需根據(jù)前期調(diào)研情況以及項(xiàng)目工作計(jì)劃內(nèi)容,進(jìn)行各科室工作內(nèi)容、職責(zé)劃分;
3 功能建設(shè)咨詢
3.1 標(biāo)準(zhǔn)管理
(1)標(biāo)準(zhǔn)介紹:需協(xié)助醫(yī)院將評(píng)級(jí)要求轉(zhuǎn)換為執(zhí)行和建設(shè)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),為各系統(tǒng)建設(shè)、改造、推廣提供參考;
(2)標(biāo)準(zhǔn)管理:需協(xié)助醫(yī)院參照評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)核實(shí)系統(tǒng)建設(shè)、改造、推廣情況;
3.2 進(jìn)度管理
(1)項(xiàng)目管理:需協(xié)助醫(yī)院整理評(píng)級(jí)改造計(jì)劃,跟進(jìn)評(píng)級(jí)建設(shè)進(jìn)度;
(2)項(xiàng)目巡查:需定期對(duì)評(píng)級(jí)相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行查驗(yàn),工作計(jì)劃對(duì)齊,把握評(píng)級(jí)總體節(jié)奏,保證評(píng)級(jí)過(guò)程質(zhì)量;
3.3 變更管理
(1)方案變更管理:需協(xié)助醫(yī)院評(píng)估需求變更、計(jì)劃變更對(duì)評(píng)級(jí)結(jié)果影響;
(2)實(shí)現(xiàn)方案調(diào)整:需針對(duì)需求、計(jì)劃變更后進(jìn)行評(píng)級(jí)方案調(diào)整;
3.4 推廣指導(dǎo)
(1)推廣協(xié)助:需協(xié)助醫(yī)院針對(duì)新建、改造內(nèi)容進(jìn)行推廣,保證功能改造切實(shí)滿足臨床用戶使用需求與評(píng)級(jí)要求;
4 數(shù)據(jù)上報(bào)咨詢服務(wù)
4.1實(shí)證材料整理
(1)實(shí)證材料準(zhǔn)備培訓(xùn):需根據(jù)國(guó)家評(píng)級(jí)材料提交要求以及實(shí)證材料整理經(jīng)驗(yàn),對(duì)實(shí)證材料整理模式、要求、規(guī)范、思路等進(jìn)行培訓(xùn);
(2)實(shí)證材料要點(diǎn)培訓(xùn)文檔:需提供實(shí)證材料準(zhǔn)備要點(diǎn)等內(nèi)容供醫(yī)院參考;
(3)實(shí)證材料整理指導(dǎo):需協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行實(shí)證材料整理,實(shí)證材料過(guò)程中提供思路指導(dǎo)、疑問(wèn)解答、材料整理指導(dǎo)等;
(4)數(shù)據(jù)提取列表指導(dǎo):需協(xié)助醫(yī)院根據(jù)數(shù)據(jù)提取列表,完成各類數(shù)據(jù)分項(xiàng)及匯總統(tǒng)計(jì),確定統(tǒng)計(jì)口徑
4.2 實(shí)證材料審核
(1)實(shí)證材料審核:需提供電子病歷評(píng)級(jí)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富工程師協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行多輪實(shí)證材料審核,針對(duì)實(shí)證材料整理實(shí)現(xiàn)方式錯(cuò)誤、表達(dá)內(nèi)容不準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)質(zhì)量指數(shù)不達(dá)標(biāo)等情況進(jìn)行審核,協(xié)助醫(yī)院提高實(shí)證材料質(zhì)量;
4.3 數(shù)據(jù)上報(bào)指導(dǎo)
(1)數(shù)據(jù)上報(bào)培訓(xùn):需針對(duì)數(shù)據(jù)上報(bào)過(guò)程中注意事項(xiàng)進(jìn)行培訓(xùn),包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)上報(bào)、數(shù)據(jù)提取列表培訓(xùn)等;
(2)實(shí)證材料提交培訓(xùn):需進(jìn)行實(shí)證材料提交注意事項(xiàng)培訓(xùn);
5 應(yīng)用水平提升咨詢
5.1 系統(tǒng)整改指導(dǎo)
(1) 整改意見(jiàn)落實(shí):需落實(shí)專家針對(duì)實(shí)證材料提出的整改意見(jiàn);
(2) 功能改造查漏補(bǔ)缺:需評(píng)估上一階段系統(tǒng)改造情況,查漏補(bǔ)缺,夯實(shí)改造成果,準(zhǔn)備迎接現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;
5.2 數(shù)據(jù)質(zhì)量持續(xù)提升
(1) 需協(xié)助醫(yī)院持續(xù)關(guān)注數(shù)據(jù)質(zhì)量情況;
5.3 系統(tǒng)應(yīng)用水平提升
(1) 需協(xié)助醫(yī)院持續(xù)關(guān)注系統(tǒng)應(yīng)用水平情況;
6 迎評(píng)準(zhǔn)備咨詢服務(wù)
6.1 迎評(píng)工作準(zhǔn)備
(1) 制定培訓(xùn)計(jì)劃:需為醫(yī)院量身定制培訓(xùn)計(jì)劃,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括但不限于:培訓(xùn)日期、培訓(xùn)角色、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果、責(zé)任廠商。
(2) 迎評(píng)工作培訓(xùn):需針對(duì)迎評(píng)基本流程、迎評(píng)方式、迎評(píng)階段主要工作內(nèi)容等進(jìn)行培訓(xùn),協(xié)助醫(yī)院迎接現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審;
(3) 迎評(píng)方案:需協(xié)助醫(yī)院整理迎評(píng)方案,可提供成熟迎評(píng)方案供醫(yī)院選擇;
(4) 迎評(píng)環(huán)境準(zhǔn)備:需協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)/遠(yuǎn)程評(píng)審環(huán)境準(zhǔn)備工作,主要包括系統(tǒng)環(huán)境、會(huì)議環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等;
(5) 迎評(píng)匯報(bào)材料準(zhǔn)備:需協(xié)助醫(yī)院準(zhǔn)備信息化建設(shè)、電子病歷評(píng)級(jí)匯報(bào)材料;
6.2 迎評(píng)培訓(xùn)
(1) 評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn):需協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行迎評(píng)培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要包括評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn),現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審重點(diǎn),現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審解答思路等;
(2) 迎評(píng)選手練習(xí)指導(dǎo):需協(xié)助醫(yī)院迎評(píng)選手進(jìn)行練習(xí),幫助迎評(píng)選手熟悉評(píng)級(jí)過(guò)程;
6.3 模擬評(píng)審
(1) 模擬評(píng)審:需提供評(píng)級(jí)咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)豐富工程師協(xié)助醫(yī)院進(jìn)行模擬測(cè)評(píng),提前發(fā)現(xiàn)測(cè)評(píng)問(wèn)題,熟悉測(cè)評(píng)工作流程;
1) 對(duì)醫(yī)院進(jìn)行模擬預(yù)評(píng)工作,模擬現(xiàn)場(chǎng)查驗(yàn),并記錄現(xiàn)場(chǎng)預(yù)評(píng)出現(xiàn)的問(wèn)題。
2) 預(yù)評(píng)情況記錄材料內(nèi)容包括但不限于:預(yù)評(píng)名單、預(yù)評(píng)時(shí)間、預(yù)評(píng)科室、整體預(yù)評(píng)情況、各科室預(yù)評(píng)問(wèn)題記錄
(2) 模擬結(jié)果反饋:需針對(duì)模擬評(píng)審情況進(jìn)行總結(jié)、反饋,幫助醫(yī)院在準(zhǔn)備階段及時(shí)糾正;
(3) 反饋情況整改:需針對(duì)模擬結(jié)果反饋情況進(jìn)行整改,再進(jìn)行預(yù)評(píng),持續(xù)提升;
7 現(xiàn)場(chǎng)/遠(yuǎn)程評(píng)審咨詢
7.1 評(píng)審階段工作內(nèi)容
(1) 需配合醫(yī)院完成評(píng)審工作;
(2) 需提供評(píng)審過(guò)程技術(shù)支持工作;
(3) 需提供評(píng)審過(guò)程咨詢服務(wù)支持工作;
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